
圖片取自Pixabay
簡單說明,以後客人們在這邊留言或給評,
只要有人回覆你的留言就會自動收到E-mail通知信了!
不用反覆確認自己的訊息有沒有被回應!!
但建議一定要看「通知信的格式差異」!!!
懶得看長文也沒有想要接收通知信的可以看到這邊就好。
前情提要
哈囉各位,好久不見!
是這樣的,為了想留存客戶的評價或是訊息,
前陣子在思考有關客戶在文章下或是服務評價區留言的事情,
想著如果客人帳號不在了留言會不會也消失,
所以小幫手的測試內容就是:「帳號不在了留言還在不在?」
請小幫手註冊臨時帳號去文章跟評價區留言,
因為留言後需要經過我審核才會顯示在頁面上,
結果我在回覆小幫手留言的時候
忽然迸出一句:「我試試回覆留言之後會不會通知你。」
現在回顧也不知道為什麼會提到這個...
因為我們在測試的不是這件事,
但都提出來了也就理所當然的試玩看看囉!

確定客戶帳號不在了留言依然會在後,
開始為了對話最後兩句認真思考準備,
因為我也會希望自己留言後能自動提醒我有人回覆,
不用特地抽時間追蹤。
這次找了三個人幫忙測試:小幫手,友人A跟友人B。
用代號是因為習慣不直接透露當事人,
除非當事人向我表明不介意曝光,
總之接下來就是第二輪測試了。
第二回合
這次的測試內容是:
「在文章或是服務評價區留言之後,如果有人回覆自己的留言會不會收到E-mail通知信?」
我先安裝了我要的兩個外掛,並且設定完成之後請他們測試。
接下來我會個別分享小幫手、友人A跟友人B的測試結果,
三位都照我的需求去文章跟評價區留言後等待我回覆,
並截圖回報我回覆留言之後有沒有收到通知信以及信件內容。
回報測試結果
我回覆留言後小幫手收到的信件如下:


成功!
我回覆留言後友人A收到的信件如下:


也成功了!
因為Gmail的篩選機制,
所以信件被丟去垃圾郵件匣並加上警語,
只要自己確認好連結內容並回報非垃圾郵件之後,
之後就會出現在一般收件匣囉!
小幫手跟友人B似乎沒有這個情況的樣子😂
我回覆留言後友人B收到的信件如下:


忘記請友人B去評價區留言,
所以沒有評價區的回覆通知信,
但前兩位的測試結果是可以收到通知的,
所以不多做測試。
結果還是成功的!!
太好了!真心希望客人們能在使用體驗上更舒適!
接下來我將說明為什麼兩封信件格式不一樣,
還有一些需要注意的細節,
先感謝你願意看到這裡,
接下來的說明我會推薦你繼續看下去!!!
通知信的格式差異
因為用了兩個外掛,功能稍微不同,所以會有兩種通知信。
第一種信件格式
只有回覆「文章」客戶才收得到通知信,而且只會通知最新留言的回覆,評價區收不到通知。
意思就是要直接回覆最新留言(如果該則留言有回覆按鈕的話),
或是發佈新留言,不能回覆舊留言。
因為WordPress有階層式留言的功能(最多10層),
每層留言都有回覆按鈕可以按,
所以點選「最新留言」的回覆按鈕並且回覆留言後,
我回覆的留言就會向下像階梯一樣排列展示,
這個時候客戶是可以收到通知信的。
如下圖:

但如同我剛剛說的,最多只有10層,不如直接發佈新留言比較好,
而且基於美觀的問題,我會把階層設定成只有兩層。
如下圖:

這個時候就只有發佈新留言才能接收通知信了。
第二種信件格式
為了彌補第一個外掛無法做到的功能,
所以裝了第二個外掛。
此外掛無論是回覆文章留言還是服務評價區客戶都能收到通知信,
只要勾選核取方塊接收電子郵件通知就可以了。
想自動追蹤留言就要勾喔!
如下圖:



信件內的藍字都是連結。
「點擊這裡以停止接收這類訊息」點了之後就會取消追蹤留言。
「點擊這裡以回覆」點了之後會連到自己留言的文章頁面,如下圖:

我兩個外掛都會留著,
所以客人如果只想收到第一種通知信就請「不要勾選」接收通知,
並且留意前述細節。
到這邊算是介紹完我又做了什麼事情了:增加自動通知客戶留言已被回覆的功能。
論功能我比較喜歡第二個外掛,論格式肯定是第一個外掛。
一樣希望客人們喜歡這個功能!再次感謝看到這邊的你們!
最後大概是一些幕後花絮。
幕後花絮(應該吧)






因測試過程對話太零碎所以只放這些應該算花絮的花絮(被揍)。