我的架站之旅番外篇

信件通知

圖片取自Pixabay

簡單說明,以後客人們在這邊留言或給評,

只要有人回覆你的留言就會自動收到E-mail通知信了!

不用反覆確認自己的訊息有沒有被回應!!

但建議一定要看「通知信的格式差異」!!!

懶得看長文也沒有想要接收通知信的可以看到這邊就好。

前情提要

哈囉各位,好久不見!

是這樣的,為了想留存客戶的評價或是訊息,

前陣子在思考有關客戶在文章下或是服務評價區留言的事情,

想著如果客人帳號不在了留言會不會也消失,

所以小幫手的測試內容就是:「帳號不在了留言還在不在?」

請小幫手註冊臨時帳號去文章跟評價區留言,

因為留言後需要經過我審核才會顯示在頁面上,

結果我在回覆小幫手留言的時候

忽然迸出一句:「我試試回覆留言之後會不會通知你。」

現在回顧也不知道為什麼會提到這個...

因為我們在測試的不是這件事,

但都提出來了也就理所當然的試玩看看囉!

確定客戶帳號不在了留言依然會在後,

開始為了對話最後兩句認真思考準備,

因為我也會希望自己留言後能自動提醒我有人回覆,

不用特地抽時間追蹤。

這次找了三個人幫忙測試:小幫手,友人A跟友人B。

用代號是因為習慣不直接透露當事人,

除非當事人向我表明不介意曝光,

總之接下來就是第二輪測試了。

第二回合

這次的測試內容是:

「在文章或是服務評價區留言之後,如果有人回覆自己的留言會不會收到E-mail通知信?」

我先安裝了我要的兩個外掛,並且設定完成之後請他們測試。

接下來我會個別分享小幫手、友人A跟友人B的測試結果,

三位都照我的需求去文章跟評價區留言後等待我回覆,

並截圖回報我回覆留言之後有沒有收到通知信以及信件內容。

回報測試結果

我回覆留言後小幫手收到的信件如下:

小幫手測試-回覆文章

成功!

  

我回覆留言後友人A收到的信件如下:

友人A測試-回覆文章
友人A測試-回覆商品評價

也成功了!

因為Gmail的篩選機制,

所以信件被丟去垃圾郵件匣並加上警語,

只要自己確認好連結內容並回報非垃圾郵件之後,

之後就會出現在一般收件匣囉!

小幫手跟友人B似乎沒有這個情況的樣子😂

     

我回覆留言後友人B收到的信件如下:

友人B測試-回覆文章
友人B測試-回覆文章1

忘記請友人B去評價區留言,

所以沒有評價區的回覆通知信,

但前兩位的測試結果是可以收到通知的,

所以不多做測試。

結果還是成功的!!

太好了!真心希望客人們能在使用體驗上更舒適!

接下來我將說明為什麼兩封信件格式不一樣,

還有一些需要注意的細節,

先感謝你願意看到這裡,

接下來的說明我會推薦你繼續看下去!!!

通知信的格式差異

因為用了兩個外掛,功能稍微不同,所以會有兩種通知信。

第一種信件格式

只有回覆「文章」客戶才收得到通知信,而且只會通知最新留言的回覆,評價區收不到通知。

意思就是要直接回覆最新留言(如果該則留言有回覆按鈕的話),

或是發佈新留言,不能回覆舊留言。

因為WordPress有階層式留言的功能(最多10層),

每層留言都有回覆按鈕可以按,

所以點選「最新留言」的回覆按鈕並且回覆留言後,

我回覆的留言就會向下像階梯一樣排列展示,

這個時候客戶是可以收到通知信的。

如下圖:

階層式留言

但如同我剛剛說的,最多只有10層,不如直接發佈新留言比較好,

而且基於美觀的問題,我會把階層設定成只有兩層。

如下圖:

友人B測試-兩階層留言

這個時候就只有發佈新留言才能接收通知信了。

   

第二種信件格式

為了彌補第一個外掛無法做到的功能,

所以裝了第二個外掛。

此外掛無論是回覆文章留言還是服務評價區客戶都能收到通知信,

只要勾選核取方塊接收電子郵件通知就可以了。

想自動追蹤留言就要勾喔!

如下圖:

友人A測試-文章留言
友人A測試-回覆文章
友人A測試-回覆商品評價1

信件內的藍字都是連結。

「點擊這裡以停止接收這類訊息」點了之後就會取消追蹤留言。

「點擊這裡以回覆」點了之後會連到自己留言的文章頁面,如下圖:

     

我兩個外掛都會留著,

所以客人如果只想收到第一種通知信就請「不要勾選」接收通知

並且留意前述細節。

到這邊算是介紹完我又做了什麼事情了:增加自動通知客戶留言已被回覆的功能。

論功能我比較喜歡第二個外掛,論格式肯定是第一個外掛。

一樣希望客人們喜歡這個功能!再次感謝看到這邊的你們!

最後大概是一些幕後花絮。

幕後花絮(應該吧)

友人B對話
友人B對話
友人B對話
友人B對話
友人B對話
友人A對話

因測試過程對話太零碎所以只放這些應該算花絮的花絮(被揍)。

    

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